【PR】この記事にはプロモーション（広告）が含まれています。

履歴書と職務経歴書の違い｜何を書き分けるか

サイト管理人

転職1回・転職活動3回を経験。実体験をもとに情報をお届けします。

① 履歴書と職務経歴書の役割の違い

ハローワークの資料では、応募書類としては履歴書の提出を求めるのが一般的で、近年は職務経歴書の提出も求める企業が多くなっているとされています。まずは、2つの書類がそれぞれ何のためにあるのかを整理します。

厚生労働省が運営する「マイジョブ・カード」のコラムでは、履歴書と職務経歴書はどちらも採用・不採用の判断に使われる「審査書類」であり、慎重に作成する必要があると説明されています。そのうえで、役割は次のように整理されています。

ひと言でいえば、履歴書は「どんな人か」を確認してもらう書類、職務経歴書は「何ができる人か」を伝える書類、という分担です。ただし、ハローワークの資料には、採用担当者はまず履歴書を見るので、職務経歴書があるからといって履歴書を軽く考えてよいわけではないという趣旨の注意があります。

② 履歴書に書くこと・書かないこと

履歴書は、様式に決まった欄がある書類です。ここでは、職務経歴書との書き分けに関わる部分に絞って見ていきます。

書くこと

職歴欄に職務の内容まで書き足す方法は、ハローワークの資料では、職務経歴書を提出しない場合の方法として紹介されています。職務経歴書を別に出すなら、仕事の中身はそちらに任せ、履歴書の職歴欄は「いつ、どこで働いたか」が追える簡潔さにとどめる、という整理が考えられます。

書かない、または慎重に考えること

厚生労働省は、企業が採用選考を行うときの基本として、応募者の適性・能力に基づいて判断することを求めています。そのうえで、本人に責任のない事項（本籍・出生地、家族に関すること、住宅状況、生活環境・家庭環境など）を、応募用紙への記載や面接での質問などで把握しないよう、企業に求めています。こうした企業側への要請を踏まえると、求められていない項目まで、自分から詳しく書き足す必要は基本的にないと考えられます。

履歴書の様式にも動きがありました。厚生労働省は、令和2年7月に日本規格協会が履歴書の様式例を削除したことを受け、公正な採用選考の観点から、新たに履歴書様式例を示しています。この様式例では、性別欄は任意記載（未記載も可）とされ、通勤時間、扶養家族数、配偶者、配偶者の扶養義務の欄は設けられていません。ただし法的拘束力はなく、使うかどうかは個別の企業が判断できるとされています。市販の履歴書には従来の欄が残っているものもあるため、指定がない場合は、ハローワークインターネットサービスで公開されている様式例を使う方法もあります。

手書きにするかパソコンで作成するかは応募先によって異なり、今は「どちらでもよい」とする企業が多いとされています。写真や提出の形式も含め、応募先から指示がある場合は、それに従ってください。

③ 職務経歴書に書くこと・書かないこと

職務経歴書の目的は、採用担当者に自分の実務能力をアピールすることだと、ハローワークの資料にあります。決まった様式がないため、何を書くかは自分で組み立てます。

項目の考え方

ハローワークの資料では、記載する項目は自由とされています。ただし、冒頭部分の「標題」「氏名」「日付」と、「職務経歴」は必須で、そのほかに「取得資格」「パソコンスキル」「活かせる能力」「自己PR」「志望動機」などを、自分をアピールできるものから選んで加えるのが一般的だとされています。項目の数は、全部で3〜6項目程度が一般的、とも紹介されています。

具体的な書き方の型は職務経歴書の書き方の基本｜書類選考を通過するコツで扱っているので、この記事では「履歴書との違い」に絞ります。

避けたい書き方

職歴や資格が少ない方にも、書ける材料はあります。ハローワークの資料では、応募職種に関連するアルバイト経験、訓練・研修の経験、勉強中の分野、仕事への姿勢や意欲といった面から、自分をアピールできるとされています。社会人経験が浅い方の考え方は第二新卒の転職を成功させるコツ｜短期離職の伝え方も解説も参考にしてください。

④ 書き分けの考え方｜重ならせない・食い違わせない

履歴書と職務経歴書には、学歴・職歴や志望動機など、同じ項目があります。そのためハローワークの資料でも、履歴書の内容を職務経歴書にそのまま写すような書き方では、職務経歴書を作る意味がないと指摘されています。職務経歴書は、履歴書に書ききれなかったことを補い、より詳しく書く書類、という位置づけです。

内容を重ならせないことと同時に、食い違わせないことも大切です。会社名、在籍期間、役職、数字などが2つの書類で違っていると、読み手に不信感を与えかねません。提出前に、2つを見比べて確認しておきましょう。

職務経歴書は、応募先ごとに調整する

ハローワークの「職務経歴書の作り方」では、職務経歴書の内容は基本的に応募先ごとに異なるものとなり、同じ内容を複数の応募先に使い回すのは適当ではないとされています。そこで紹介されているのが、自分の職務経歴や能力をすべて書き出した「マスターシート」を作っておく方法です。そこから、応募先ごとに必要な事項を選んで整理します。キャリアの振り返り方は自己分析のやり方｜転職前のキャリアの棚卸しも参考になります。

選ぶときの手がかりは、求人票や応募先のホームページです。応募先が求めていることを把握したうえで書くのが基本です。ハローワークの資料には、職務内容を書くとき、求人票の「仕事の内容」欄にある表現を使うと伝わりやすくなる場合がある、という案内もあり、職務経歴書でも参考になる考え方です。志望動機の考え方は志望動機の書き方の基本｜転職理由との違い、自己PRは自己PRの書き方で、それぞれ整理しています。

⑤ 職務経歴書の形式の違いと選び方

職務経歴書の「職務経歴」の部分は、いくつかの書き方から選べます。ハローワークの資料やマイジョブ・カードのコラムでは、次の3つが紹介されています（このほか、類型ごとに区分して時系列に並べるなどの「フリースタイル」もあります）。

キャリア式には注意点があります。経験した職務の内容を強調できる反面、職歴の時間的な流れが分かりにくくなるため、時系列の「略歴」を添えると分かりやすくなる、とハローワークの資料にあります。

選ぶときの目安

どの形式でも、選ぶ基準は読み手が、経歴の流れと、できることの両方をつかめるかという点です。各形式の具体的な書き方は職務経歴書の書き方の基本、転職回数が多い場合の見せ方は転職回数が多いときの伝え方｜職務経歴書と面接での考え方、職歴に空白がある場合は職歴にブランクがあるときの伝え方｜空白期間の説明もご覧ください。

⑥ 書類の分量の目安と提出前チェック

分量の目安

職務経歴書は、A4縦サイズ1〜2枚程度に、パソコンで横書きにして作るのが一般的だと、ハローワークの資料にあります（手書きでも差し支えないとされています）。

分量は、多ければよいわけではありません。本文の文字の大きさは10.5〜12ポイント程度、余白は十分にとるなど、読みやすさへの配慮も勧められています。履歴書は、A4版が勧められていますが、応募先から様式の指定があれば、それに従います。

提出前のチェックリスト

面接では提出した書類に基づいて質問されることが多いため、控えをとって、面接の前に見直しておくことをハローワークの資料も勧めています。面接の準備は転職の面接でよく聞かれること・対策もご覧ください。

迷ったときの相談先

書き方に不安があるときは、第三者に見てもらう方法があります。ハローワークでは、履歴書・職務経歴書の書き方についてのセミナーを実施しているほか、窓口でも個別の相談やアドバイスを行っていると案内されています。転職エージェントでも、書類の添削を受けられることがあります（内容は会社によって異なります）。それぞれの特徴は転職エージェントの使い方｜複数使うべきかと転職エージェントとハローワークの違い・使い分け方で整理しています。

広告（PR）

応募書類の見せ方を、第三者に相談してみたい方へ

応募書類は、自分では伝わっているつもりでも、読み手にどう見えるかは分かりにくいものです。広告主の紹介によると、ユメキャリAgentは、大手企業の現役の面接官が運営する転職エージェントです。相談先はひとつに決めず、ハローワークなどの公的な窓口も含めて、自分に合うところを選んでください。サービスの内容や対象、利用の条件は、公式サイトでご確認ください。

ユメキャリAgentについて見てみる →

※この記事は、履歴書と職務経歴書の役割や書き分けについて、公的機関が公開している情報と一般的な考え方をまとめたものです。応募書類の様式や求められる内容は企業や職種によって異なり、書類の最終的な判断は応募先が行います。個別の書類の添削や、選考の結果をお約束するものではありません。実際の提出にあたっては、応募先の指示をご確認ください。