【PR】この記事にはプロモーション（広告）が含まれています。

転職の自己PRの書き方｜強みの見つけ方と基本の型

サイト管理人

転職1回・転職活動3回を経験。実体験をもとに情報をお届けします。

① 自己PRで企業が見ていること｜志望動機との違い

自己PRとは、「自分にはこういう強みがあり、それを応募先の仕事でこう活かせる」ということを、根拠とともに伝えるものです。ハローワークが公開している職務経歴書の作り方では、職務経歴書の目的を、自分に実務能力や長所・強みがあり、企業に貢献できることを採用担当者に伝えることと説明しています。

企業が見ているとされる点

企業によって重視する点は異なりますが、どれも強みが仕事の場面でどう表れるかを知るための材料です。

なお、厚生労働省は、公正な採用選考の基本として、応募者の適性・能力に基づいた基準で選考することを挙げています。家族や生活環境など「本人に責任のない事項」の把握は、就職差別につながるおそれがあるとされています。自己PRでも、仕事に関わる経験や力を中心に書けば足り、家族の状況や生い立ちまで書く必要はありません。

志望動機との違い

ハローワークの履歴書の書き方では、「志望の動機、アピールポイント」の欄に、①応募先を選んだ理由、②自分の経験・能力のアピール、③意欲の3点を盛り込むとされています。自己PRは主に②、志望動機は①と③にあたる、と整理すると分かりやすいでしょう。自己PRの「活かし方」は志望動機の根拠にもなるため、2つはつながっています。詳しくは志望動機の書き方の基本｜転職理由との違いで整理しています。

② 強みの見つけ方｜経験の棚卸しから「仕事で再現できる力」へ

「強みがない」と感じていても、経歴を振り返るうちに、これまで気づかなかった自分の長所や強みに気づくことがあると、ハローワークの資料でも説明されています。自分にとって当たり前になっている経験こそ、強みの材料になる場合があります。次の順番で探してみてください。

ステップ1｜経験を書き出す

まず、これまでの仕事の内容や出来事を、良し悪しは考えずに書き出します。職歴全体の棚卸しは自己分析のやり方｜転職前のキャリアの棚卸しで扱っているので、ここでは強みを探す切り口だけを紹介します。ハローワークの職務経歴書の作り方では、強みをうまく整理できないときの切り口として、次の4つが挙げられています。

ステップ2｜「仕事で再現できる力」に言い換える

書き出した出来事は、そのままでは「過去の話」にとどまります。その出来事の裏にあった力を、別の職場でも使える言葉にすると、自己PRの材料になります。

上の表は、考え方を示すための一般的な一例です。ハローワークの資料では、強みを整理する項目として、能力・技術、知識・ノウハウ、性格や行動特性（積極性・粘り強さ・協調性・責任感など）、ビジネス能力（交渉力・行動力・正確性など）、仕事への姿勢や意欲などが挙げられています。

ステップ3｜応募先が求めることと照らし合わせる

強みの候補が出たら、応募先が求めていることに近いものを選びます。ハローワークの資料では、求人票や応募先のホームページから応募条件や期待されていることを調べ、自分の経験の中に、求められる経験や能力と一部でも重なるものがないかを探すとされています。職種ごとの仕事内容や求められるスキル・知識は、厚生労働省の職業情報提供サイト「job tag（じょぶたぐ）」でも調べられます。

ステップ4｜絞る

候補をすべて並べると、焦点がぼけます。ハローワークの資料でも、記載を長くしすぎると、かえって伝わりにくくなると注意されています。応募先の仕事といちばん重なるものを1つ、多くても2つ程度に絞り、残りは面接で聞かれたときのために手元に残しておく、という使い方が考えられます。

③ 基本の型｜結論→根拠→応募先での活かし方

自己PRは、次の3つの順番で組み立てると、読み手が内容をつかみやすいとされています。

②の根拠について、ハローワークの履歴書の書き方では、応募先の仕事をこなす能力や適性を示すために、自分の性格や行動特性が表れたエピソードを示すと効果的とされています。「責任感があります」と書くより、責任感が表れた行動を書くほうが伝わりやすいということです。「状況→行動→結果」の書き方は職務経歴書の書き方の基本でも説明しています。

穴埋め式のひな形

説明用の架空の例

次の例は、実在の人物ではない、説明用の架空の例です。数字は「○」で伏せています。型の組み立てを見るためのもので、そのまま使うことは想定していません。

この例には、結論・根拠・活かし方が順に入っています。ひな形も例も、自分の事実に置きかえて、自分の言葉で書くことが前提です。事実と異なることを書くと、面接で説明できなくなります。

④ 避けたい書き方

次のような書き方は、内容が伝わりにくくなったり、面接で説明に困ったりする原因になりやすいと言われています。

ハローワークの資料でも、個人的で一方的な希望だけでは説得力のあるアピールになりにくいこと、同じ内容を複数の応募先に使い回さないことが挙げられています。前の職場への不満の整理は、転職理由の伝え方｜ネガティブな理由をポジティブに言い換えるコツが参考になります。

⑤ 職種・経験年数・未経験職種で変わる考え方

型は変わりませんが、根拠として使いやすい材料は、職種や経験年数、応募する職種によって変わります。以下は考え方の一例です。

職種が違うとき

経験年数が違うとき

経験が浅いとき（第二新卒など）は、成果の大きさより、任された仕事への取り組み方や学び方など、これからの伸びが伝わる材料が中心になりやすいとされています。第二新卒の転職を成功させるコツ｜短期離職の伝え方も解説も参考にしてください。

経験が長いときは、専門性に加えて、環境が変わっても力を発揮してきたことや、後輩の指導・業務改善など周りに広げてきた経験も材料になります。応募先に合うものに絞ると伝わりやすくなります。年代ごとの考え方は転職で年齢は不利になる？年代別の考え方で整理しています。

未経験の職種に応募するとき

実務経験がない職種では、これまでの仕事で使ってきた力のうち、応募先でも使えるものを根拠にします。ハローワークの資料でも、実務能力に自信がない場合の材料として、応募職種に関連するアルバイト経験、訓練・研修の経験、現在勉強中の分野、自分の性格・行動特性、仕事への姿勢や意欲、将来の目標などが挙げられています。

全体の考え方は未経験職種への転職を成功させるコツにまとめています。

⑥ 書類と面接での使い分け

同じ強みを伝える場合でも、書類と面接では、向いた伝え方が違います。

履歴書と職務経歴書の役割の違いは、履歴書と職務経歴書の違いでも整理しています。

ハローワークの資料によると、面接では職務経歴書の内容に基づいて質問されることが多く、履歴書の「志望の動機、アピールポイント」は面接で最もよく質問される項目とされています。そのため、提出した職務経歴書の控えを手元に残し、面接の前に読み返しておくことが勧められています。面接では、「なぜそのやり方を選んだのか」「うまくいかなかった点はあったか」「入社後にどう活かすか」といった掘り下げが行われることがあるので、答えを事前に書き出しておくと安心です。面接全体の準備は転職の面接でよく聞かれること・対策を参考にしてください。

⑦ 書き終えたあとのチェック

書き終えたら、提出の前に次の点を確認します。

自分だけで判断しにくいときは、第三者に見てもらう方法があります。ハローワークの職業相談窓口では、書類の添削アドバイスなども行っているとされ、転職エージェントでも、書類の添削などを受けられる場合があります。転職エージェントの使い方｜複数使うべきかや、転職エージェントとハローワークの違い・使い分け方を参考に、自分に合う相談先を選んでください。

広告（PR）

自己PRや応募書類を、第三者に見てもらいたい方へ

自己PRは、自分では当たり前に思えることの中に強みがあり、書いた本人には見えにくい場合があります。広告主の紹介によると、ユメキャリAgentは、大手企業の現役の面接官が運営している転職エージェントです。相談先はひとつに決めず、ハローワークなどの公的な窓口も含めて、自分に合うところを選んでください。サービスの内容や対象、利用の条件は、公式サイトでご確認ください。

ユメキャリAgentについて見てみる →

※この記事は、転職の自己PRの考え方や書き方について、一般的な情報をまとめたものです。企業や職種、選考によって求められる内容は異なり、この記事の内容で選考の結果が決まるものではありません。個別の添削はできませんので、ハローワークや転職エージェントなどにご相談ください。